Polityka prywatności

Wstęp

Polityka prywatności ma na celu poinformowanie użytkowników strony internetowej [https://www.aretic.pl/] (dalej jako: „Strona Internetowa”) o procesie dotyczącym pozyskiwania, przetwarzania oraz zabezpieczania ich danych osobowych. Wyjaśnia także m.in. na jakich podstawach oraz w jakim celu odbywa się przetwarzanie danych osobowych.
Procesy te są dokonywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako: „RODO”) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest: Aretic spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-004 Warszawa) przy ul. Tytusa Chałubińskiego 9/2, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000808101, NIP: 5252803764, REGON: 38459032000000 i kapitale zakładowym w wysokości 5.000,00 zł (dalej jako: „Administrator” lub „my/nasz”).
Z Administratorem danych osobowych możesz skontaktować się wysyłając e-mail na adres: areticstudio@gmail.com.

Rodzaj danych osobowych, jakie przetwarza Administrator i ich źródło

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące informację na Twój temat:
  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • dane zawarte w korespondencji
Powyższe dane są przekazywane dobrowolnie w procesie wypełniania formularza kontaktowego lub poprzez kontakt z Administratorem.

W jakich celach, na jakich podstawach i jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Zgodnie z zakresem prowadzonej działalności Administrator przetwarza dane osobowe w różnych celach, zawsze jednak zgodnie z prawem. Dane osobowe są przetwarzane w związku z następującymi kategoriami działań:

1. Przeglądanie Strony Internetowej

Dane zbierane na temat użytkowników korzystających ze Strony Internetowej bez zakładania konta (w tym adres IP) mogą stanowić dane osobowe. W przypadku wyrażenia zgody dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w celach analitycznych i statystycznych aby analizować zachowania oraz aktywności użytkowników, a także ich preferencje, żeby poprawić jakość usług świadczonych przez Administratora i lepiej promować nasze usługi na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).
Dane będą przetwarzane do momentu osiągnięcia celu przez Administratora lub wniesienia skutecznego sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu korzystania ze wskazanych wyżej usług oferowanych przez Administratora. Ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości korzystania z tych usług.

2. Dane dostępowe i hosting

W przypadku wywołania Strony Internetowej oraz wyrażenia odpowiedniej zgody, serwer zapisze automatycznie tzw. logi serwera takie jak nazwę żądanego pliku, Państwa adres IP, datę i godzinę wywołania, ilość przesyłanych danych i składającego zapytanie dostawcę usług internetowych.
Miejsce logowania i wprowadzania danych osobowych są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe i dane logowania, wprowadzone na Stronie Internetowej, zostają zapisane na komputerze użytkowania i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerach operatora: Webflow Inc.

3. Statystyka i analityka

Administrator analizuje ruch użytkowników na Stronie Internetowej poprzez Google (Universal) Analytics, narzędzia do analityki internetowej firmy Google Inc. (www.google.com). Dane osobowe przetwarzane są w ww. zakresie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) w celach analitycznych i statystycznych, aby analizować zachowania oraz aktywności użytkowników, a także ich preferencje, żeby poprawić jakość usług świadczonych przez Administratora i lepiej promować jego usługi.
Google (Universal) Analytics korzysta z metod, które umożliwiają analizę korzystania przez Państwa ze Strony Internetowej - na przykład pliki cookies. Automatycznie zgromadzone informacje dotyczące korzystania przez Państwa ze Strony Internetowej są przekazywane z reguły do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane.

4. Obsługa korespondencji

Jeżeli kontaktujesz się z nami siłą rzeczy przekazujesz nam swoje dane osobowe chociażby w postaci adresu e-mail, czy swojego imienia i nazwiska. Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby nawiązać z nami kontakt.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu kontaktu z Tobą i udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, który polega na prowadzeniu korespondencji). Po zakończeniu kontaktu przetwarzamy Twoje dane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polega na obronie jego praw).
Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

5. Formularz kontaktowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego znajdującego się na Stronie Internetowej przekazujesz nam swoje dane osobowe wymagane, aby wysłać wiadomość. Podanie tych danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne, aby nawiązać z nami kontakt.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu kontaktu z Tobą i udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, który polega na prowadzeniu korespondencji). Po zakończeniu kontaktu przetwarzamy Twoje dane w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora polega na obronie jego praw).
Twoje dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Twoją wiadomość, a następnie do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności: hostingodawca przechowujący dane na serwerze Strony Internetowej, podmioty świadczące techniczną obsługę informatyczną, dostawcy usług IT, podmioty związane z promocją Administratora, w tym agencje marketingowe, podmioty świadczące usługi poczty elektronicznej, na której przechowywane są wiadomości e-mail od Ciebie, podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe, podmioty świadczące usługi prawne i podatkowe.
Twoje dane osobowe mogą być również przekazywane do podmiotów administracji publicznej takich jak: urzędy skarbowe w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków księgowo-podatkowo-rozliczeniowych. W razie konieczności, Twoje dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom, organom lub instytucjom uprawnionym do uzyskania dostępu do danych osobowych na podstawie przepisów prawa, takim jak Policja, służba bezpieczeństwa, sądy lub prokuratury.

Czy dane osobowe są przekazywane do Państw Trzecich?

Mogą być, w szczególności z powodu korzystania przez Administratora z serwerów, które mogą być zlokalizowane w Państwach Trzecich, w szczególności w USA. Twoje dane osobowe są jednak bezpieczne w związku z zagwarantowaniem odpowiedniego poziomu ochrony poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych.

Czy stosujemy względem Ciebie zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie ze skutkiem prawnym lub innego, które w inny istotny sposób mogłoby na Ciebie wpływać?

Nie. Nie wykorzystujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym profilowania ze skutkiem prawnym lub innego, które w inny istotny sposób mogłoby na Ciebie wpływać.

Jakie masz prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych zostały opisane w art. 16-21 RODO. Są to prawa do:
  • dostępu do Twoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) Twoich danych, które są nieprawidłowe,
  • usunięcia danych tzw. prawo do bycia zapomnianym (w przypadku gdy nie ma podstaw do ich przetwarzania),
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli uprzednio taką zgodę wyraziłeś,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli stwierdzisz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
Zawsze możesz wnieść skargę do organu nadzoru (punkt 8), natomiast prawa opisane w punktach 1-7 nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych. Każdorazowo Twoje żądanie zostanie przez nas rozpatrzone, a odpowiedź na nie przekażemy niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie miesiąca od otrzymania przez nas Twojego żądania, chyba, że Twoje żądanie ma skomplikowany charakter lub liczba żądań uzasadnia dłuższy termin na rozpatrzenie Twojego żądania (przy czym poinformujemy Cię o tym w terminie maksymalnie jednego miesiąca od otrzymania przez nas Twojego żądania).
Powyżej wskazane prawa możesz realizować wysyłając wiadomość e-mail na adres: areticstudio@gmail.com.

Pliki cookies

Pliki cookies, czyli tzw. „ciasteczka” to rodzaj niewielkich informacji - danych teleinformatycznych, które wysyłane są przez każdy serwis internetowy, który odwiedzasz i zapisywane są na Twoim urządzeniu końcowym, np. komputerze, smartphonie, z którego korzystasz podczas przeglądania stron internetowych (trwałe cookies) i umożliwiają nam rozpoznanie Państwa przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę. Inne cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej – tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne cookies są zachowywane na Państwa komputerze.
Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania informacji o Tobie ani śledzenia Twojej lokalizacji. Pliki cookies stosowane na naszej Stronie Internetowej nie przechowują danych osobowych ani innych informacji zebranych od Ciebie.
Czas przechowywania podany jest w ustawieniach cookies Państwa przeglądarki internetowej. Przeglądarkę można skonfigurować w ten sposób, aby otrzymać informację o stosowaniu cookies i mieć możliwość decydowania o ich akceptacji lub odrzuceniu w określonych przypadkach lub całkowicie. Przeglądarki zarządzają ustawieniami cookies na różne sposoby. W menu pomocniczym odpowiedniej przeglądarki internetowej znajdą Państwo wyjaśnienia dotyczące zmiany ustawień cookies.
Niniejsza strona internetowa korzysta w ramach Google Analytics (zobacz niżej) również z tzw. plików cookies DoubleClick, które umożliwiają rozpoznanie Państwa przeglądarki w przypadku korzystania z innych stron internetowych. Informacje generowane automatycznie przez cookies, dotyczące Państwa korzystania ze Strony Internetowej, są przekazywane do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam przechowywane. Z uwagi na aktywowaną na Stronie Internetowej anonimizację IP, Państwa adres IP jest skracany przed przekazaniem dalej w obrębie państw członkowskich Unii Europejskiej lub w innych państwach będących stroną Porozumienia o Europejskim Obszarze Gospodarczym. Tylko w wyjątkowych przypadkach pełny adres IP jest przekazywany do serwera Google w Stanach Zjednoczonych i tam skracany. Anonimizowany adres IP przekazany przez Państwa przeglądarkę w ramach Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi Google.
Mogą Państwo zapobiec rejestrowaniu zgromadzonych przez pliki cookies danych dotyczących korzystania przez Państwa ze Strony Internetowej (w tym Państwa adresu IP) przez Google, jak również przetwarzaniu tych danych przez Google, jeśli pobiorą i zainstalują Państwo wtyczkę do przeglądarki znajdującą się pod linkiem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
Google będzie korzystać z tych informacji, aby sporządzić raport dotyczący aktywności na stronie internetowej oraz w celu świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze Strony Internetowej. Powyższe - w ramach art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, który polega na prowadzeniu korespondencji) - służy ochronie naszego prawnie uzasadnionego interesu, polegającego na optymalnym i efektywnym działaniu naszej Strony Internetowej na rynku. Google przekaże powyższe informacje osobom trzecim, jeśli wymagają tego przepisy prawa lub jeśli osoby trzecie przetwarzają powyższe dane na zlecenie Google.
Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na Stronie Internetowej.

Czy Twoje dane osobowe są bezpieczne?

Przeprowadziliśmy analizę ryzyka i podjęliśmy środki mające na celu minimalizację zagrożenia naruszenia ochrony danych osobowych. Stale monitorujemy używane przez nas narzędzia i podwyższamy poziom zabezpieczeń odnoszących się do danych osobowych. Jeżeli masz do nas jakiekolwiek pytania związane z ochroną danych osobowych skontaktuj się z nami e-mailowo pod adresem: areticstudio@gmail.com.
W zakresie danych przekazywanych do Google LLC, należy wskazać iż podmiot ten ma siedzibę główną w USA i posiada certyfikat EU-US-Privacy Shield. W ramach umowy pomiędzy USA a Komisją Europejską ta ostatnia stwierdziła odpowiedni poziom ochrony danych w przypadku przedsiębiorstw posiadających certyfikat Privacy Shield.

Dane Kontaktowe

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem: areticstudio@gmail.com.

Możliwość zmiany Polityki prywatności

W celu bieżącego dostosowywania się do powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz aktualizowania używanych przez Administratora rozwiązań związanych z ochroną danych osobowych zastrzegamy możliwość wprowadzenia modyfikacji w niniejszej Polityce prywatności. Niniejsze polityka obowiązuje od dnia 21.06 2025 r.